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策划啥活动(策划是啥)

发布时间:2022-04-16 00:00
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活动策划的流程一般有哪些?

众所周知,一场活动开展的是否顺利,其流程的安排是非常重要的。例如上海活动策划公司一般都会根据不同活动的具体情况为活动设定主题,然后在根据活动的模式,进行活动的布局,设备的选择与提供,以此确保活动的顺利进行。那么,在整个的活动策划中如何安排流程呢?

一、搞清楚活动的目的

不同活动的召开都是有其各自的目的以及所需要的环境的,故此,在活动策划之前,组织者一定要与主办者进行充分的沟通和交流,搞清楚主办者召开活动的目的,想法以及预算的要求,这样才能确保后期活动不会偏离举办方的最初目的。

二、整理清楚活动的思路

很多的活动在召开前做的准备工作挺好,但在执行的过程中依然会有些混乱的情况,导致整个活动开展并不顺利。据上海活动策划公司表示,这种情况的发生多是因为整个活动中缺乏一个思路清楚的项目负责人来引导活动的开展。毕竟在一个活动中上到总裁总经理,下到员工或者部门科室每个人都会参与到活动当中,这些人有着各自的分工和角色扮演,假如缺乏一个思路清晰的负责人会让这些不同角色搞不清自己在活动中的角色,也就造成了活动的混乱。

三、重视活动场地的选择

场地的选择可以说是策划活动的基础,因为没有固定的合适的场地,所有的活动策划都如同纸上谈兵。为了确保整个活动的顺利举行,策划者和主办方在出具方案之前,一定要根据活动的需求和预算选择合适的场地,然后根据场地的布局来进行活动现场的策划与布局,以促进整个活动的开展。

此外,为了能让活动顺利开展,找正规的上海活动策划公司来策划和安排,专业公司专业人员的安排定能让活动开展更加的顺利。原发布者:Enfialing

活动策划的基本流程1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。2、确定活动、庆典方案(包括备选方案)。3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。4、组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。8、通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放10、由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。11、办理活动的相关城管手续。12、市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品13、宣传品的设计、制作与发放。14、活动内容培训、现场布置.15、市场部核实活动准要做出一份好的活动策划,其流程是非常重要的,那么活动策划的流程究竟是什么样的呢?对此,我也查阅了不少资料,其中我觉得“百格说”gzh中的一些相关干货还挺有用的,下面我来跟大家分享一下。

1.确定活动目的、用户和目标

做活动策划,首先一定要明白活动的核心目的,只有明确了活动所要达成的目的,我们才能根据这个目的去策划后面的活动内容。其次,需要筛选和锁定本次活动的精准用户,这样才能更加有效地施加影响。

在确定活动目的和精准用户后,需要制定一个具体的活动目标,通常一个正确的活动目标需要有一个明确的时间线和一个可量化的结果,知道具体活动目标后,就可以围绕这个活动目标开展后面的策划工作。

2、初步构思和调研

在明确了活动目的之后,就可以开始进行初步构思。一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动大致的内容、形式和流程在脑海中进行搭建。在此过程中,需要思考如何利用现有资源或潜在资源来扩大活动影响力,达成活动目的。

在活动构思过程中,可能会有很多不确定的想法,如活动方式的可行性、目标用户的接受度等,此时可以通过调研的方式来帮助你确定这些想法。如果你可以直接触达你的核心目标用户群体,不妨通过短信、电话、拜访或在线问卷的形式来征求他们的想法和意见,根据他们的想法来佐证和完善你的策划思路。

3、撰写活动策划方案

有了前期的构思和调研,接下来就可以开始正式撰写活动策划方案了。在写活动方案时,首先需要理清自己的逻辑思路,先写什么,后写什么,在脑海里先要有一个清晰的框架,要保证领导和客户能够从头至尾顺利地看懂你的活动方案。

在撰写方案时,可以借鉴一些可用的方案模板,但需要根据自己的活动思路和具体需求进行修改,不要生搬硬套,这样容易导致方案的思路出现变形。

4、领导审查和确定方案

在完成活动策划方案之后,需要把方案提交给领导进行审核,或者采用提案的形式进行汇报。针对领导提出的方案中的问题要及时解答,并根据他们给出的建议和意见进行方案的修改,修改完成后需要再次让领导进行确认,并敲定最终的方案。

在给领导提交方案时,最好准备两套不同的方案供领导进行选择,在汇报时可以说明这两套方案各自的优缺点,让领导清楚你的思路和用心。

5、召开方案执行会议

在方案确定之后,需要召开方案执行会议,其目的是做任务的拆解和分工,参会人员通常包括策划、运营、设计、技术、执行、销售等,会议需要明确各部门及人员的具体职责、任务完成的时间和验收标准。

如果是线上活动策划方案,通常会涉及两个部分,一个是前端,一个是后端。前端展示部分,需要让用户看了能够明白活动内容,知道如何去参与,要尽可能地推动用户主动去参与;后端部分主要是开发的内容,活动页面怎样设计,相关功能如何实现,你需要根据整体的活动方案,将其中的流程、需求罗列清楚,和技术进行沟通后制定一套SOP,以便各部门可以高效地配合完成执行工作。

6、方案落地执行

在开始活动执行前,需要出一个具体的活动执行方案,指导策划方案各环节的具体落地实施。在做执行方案的时候,活动策划者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑清楚,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。

策划方案的落地执行包括活动前的准备、活动中的现场控制以及活动后的安排,但方案的落地执行工作归结起来主要包含两个方面,一是人力的调度工作,二是物料的筹备工作,只要将人和物进行合理安排,那么方案的执行工作也基本可以到位。

希望以上回答能对你有所帮助~

策划啥活动

策划书中的前期准备怎么写

前期准备:

1.宣传栏通知:宣传部在宣传栏发布相关通知。

2.内部准备:由宣传部撰写比赛的相关通知,由组织部撰写本次比赛所需试题以

及试题的评分细则的。

3.各部门分工。

4.费用预算。

5.活动流程。

6.后续工作。

7.写策划书。

写策划书的前期准备:

1. 虽然我们每次写的策划基本以活动为主,但是根据每次活动的类型不同(例如组织比赛,精品活动等等),我们每次接到的任务会不同,写策划前,你都需要了解这类策划,应该如何写才比较好(例如关于比赛的整个策划需要十分严谨,精品活动需要活动的新颖与可执行性)。

2. 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件。(这四点很重要,这四点任何一点的变动,都可能让活动不能顺利进行,活动时间很多时候都没有定下来,这种时候,作为策划者,你应该来确定这个时间;地点根据活动类型来定,宣传期一般在一食堂、外语楼或二食堂摆点;人物包括工作人员和参与人员,如何更好地分配每个任务给每个部门,参与人员在活动前中后应该如何安排都需要你的考虑;事件就是整个活动,需要你思路清晰,谨慎的展现在你的策划书中,这是整个策划的核心)

3. 确定大体活动流程,把活动分成几个大块来做。(一般是活动前期宣传、准备工作,如果活动分两部分则还有后期宣传工作;活动中的一些流程;活动完后的后期工作,活动后期总结工作一般包括打扫卫生,整理教室,拍照留念,整理资料归档等等)

4. 细化分工,确定详细预案(你的预备案中,各种小细节都要注意到,包括一些应该注意的问题也应该提出,不应该是简单的流程,如何用简单明了的话表述出来也是需要花功夫的),活动以及活动的前期准备,后期宣传当中应该怎么样去详细的分工,对于每个细化的任务都要分工到负责人(具体整个活动的分工表由组织部做出来,我们只需要分工到部门,小活动则直接分工到负责人),而且要明确任务的要求、要点,并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作。

5. 确定时间推进表,安排整体活动工作的进程,拿出详细的时间推进表,对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间(只有更好的把握时间,整个活动才能在你的把握当中,整个活动的预算时间也是你要考虑的,不宜过长,如有两个及以上的活动,则需要你估计其中需要花费的时间,也可自己先尝试一下,让估算时间更加准确,也确认一下活动的可执行性)

6. 确定活动预算(任何一场活动办下来,都是需要资金的,我们要做到的是,用更少的钱,完成一场最好活动,预算要有实际估计,不可随意,协会的资金都要用到最恰当的地方,要想到每个环节所需要的东西,以及其花费,方便秘书部准备,很多时候你的策划很完美,但是高额的花费,让人放弃你而选择更容易接受的价格)首先 要明确你活动策划的原则 策划前要明确的问题: 1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件 2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么 3 周密性—— 保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件 。) 4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方 5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备 6 有效分工——相关部门良好协作,共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划 7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动 然后 写策划书的前期准备: 1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 (可以通过小规模的调查等方式来开展 ) 2 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件 3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做 4 细化分工,确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑 5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间 6 确定活动预算 开始写活动策划书 一般来说 可以以这样的步骤来进行: 标题 框架目标(活动需要达到的最终目标 最终结果) 框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流 程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的) 工作分解预案(包括下面四个部分内容) 1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程 2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件 3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案 4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作 活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等 补充 (如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ,另外,这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后,还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案) 校园活动策划书怎么写 校园活动背景: 1、喜欢展示自己 2、不喜欢总重复的活动 校园活动策划立意: 1、多是公益活动,从费用最低出发。 2、先定方向,尽量策划的有商业味道。 3、找合适的赞助商。 4、从求奇上下功夫,一方面是立意的奇特另一方面是展示现场的创新。 策划书要点: 1、活动的目标 2、主题 3、时间 4、主办方 活动流程: 1、前期宣传 2、活动内容 3、活动总结一、广告策划、宣传策划。 

二、产品策划、营销策划。 

三、市场分析、营销渠道策划等等、 首先 要明确你活动策划的原则 策划前要明确的问题: 1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件 2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么 3 周密性—— 保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件 。) 4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方 5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备 6 有效分工——相关部门良好协作,共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划 7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动 然后 写策划书的前期准备: 1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 (可以通过小规模的调查等方式来开展 ) 2 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件 3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做 4 细化分工,确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑 5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间 6 确定活动预算 开始写活动策划书 一般来说 可以以这样的步骤来进行: 标题 框架目标(活动需要达到的最终目标 最终结果) 框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流 程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的) 工作分解预案(包括下面四个部分内容) 1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程 2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件 3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案 4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作 活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等 补充 (如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ,另外,这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后,还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案) 校园活动策划书怎么写 校园活动背景: 1、喜欢展示自己 2、不喜欢总重复的活动 校园活动策划立意: 1、多是公益活动,从费用最低出发。 2、先定方向,尽量策划的有商业味道。 3、找合适的赞助商。 4、从求奇上下功夫,一方面是立意的奇特另一方面是展示现场的创新。 策划书要点: 1、活动的目标 2、主题 3、时间 4、主办方 活动流程: 1、前期宣传 2、活动内容 3、活动总结描述市场大环境、本次提案的背景和方向,大致的预期